Partner certificado monday.com

Mientras tu equipo copia datos,
tu competencia ya
está automatizada.

¿Tu equipo pasa horas actualizando hojas de cálculo, persiguiendo información entre sistemas y respondiendo las mismas preguntas de siempre? Eso tiene solución — y es más rápida de lo que crees.

Cuéntanos tu problema Ver cómo lo resolvemos
No necesitas saber de tecnología
Empezamos con lo que más te duele hoy
Resultados visibles en semanas, no meses
APIQO — Panel de operaciónes conectadas
87% Reducción de tareas manuales Automatizado
3x Más velocidad operativa vs. proceso anterior
1 Solo centro de información Todo conectado
Automatizaciones activas
Seguimiento de prospectos — CRM sincronizado En vivo
Alertas de cobranza — Vencimientos detectados En vivo
Reporte ejecutivo — Generado automáticamente Hoy 8:00 am

Conectamos con las herramientas que ya usas

Quiénes somos

¿Sientes que tu empresa opera
más lenta de lo que debería?

Conocemos esa sensación: el equipo está ocupado todo el día, pero los resultados no dan. Los datos están en varios sistemas, nadie tiene el mismo número, y los procesos dependen de que la persona correcta esté disponible en el momento correcto.

En APIQO conectamos tus sistemas, automatizamos lo repetitivo y le devolvemos el control a tu equipo. No con tecnología complicada — con soluciones que funcionan desde el primer día y que tu gente realmente adopta.

INTEGRAMOS

Tus sistemas ya no se hablan entre sí. El ERP por un lado, el CRM por otro, WhatsApp por allá. Hacemos que toda esa información fluya sola, sin intervención humana.

AUTOMATIZAMOS

¿Cuántas horas pierde tu equipo en tareas que siempre son iguales? Las identificamos, las automatizamos y liberamos a tu gente para que haga lo que realmente genera valor.

OPTIMIZAMOS

No basta con automatizar — hay que hacerlo bien. Analizamos cómo opera tu empresa hoy, encontramos los cuellos de botella ocultos y los eliminamos para siempre.

Cómo lo hacemos

Así trabajamos contigo,
desde el día uno

No llegamos a instalar software y desaparecer. Nos involucramos en tu negocio, entendemos tus dolores reales y construimos la solución juntos.

Primero escuchamos

Antes de proponer cualquier solución, nos sentamos contigo a entender cómo funciona tu empresa hoy y qué te está frenando. Sin suposiciones.

Diseñamos para ti

No usamos plantillas. Diseñamos el proceso que tu empresa necesita, con la lógica de tu negocio — no la nuestra.

Construimos rápido

Usamos herramientas probadas para que veas resultados en semanas. Nada de proyectos interminables de 12 meses que nunca llegan.

Conectamos lo que ya tienes

No te pedimos que cambies todo. Integramos tus sistemas actuales para que compartan información en tiempo real. Sumamos, no reemplazamos.

Un solo lugar para todo

Toda la información de tu empresa centralizada. Tus líderes toman decisiones con datos reales y actualizados — no con intuición ni con el reporte del viernes pasado.

Capacitamos a tu equipo

No te dejamos solos con un manual. Acompañamos a tu equipo hasta que lo use con confianza — porque la mejor herramienta es la que realmente adoptan.

Crecemos juntos

Cuando tu empresa crezca, tus sistemas también. Estamos contigo en cada etapa — sin que tengas que contratar otro proveedor ni empezar de cero.

Inteligencia Artificial

¿Qué pasaría si tuvieras un empleado
que trabaja 24/7 sin errores ni descansos?

Eso es exactamente un agente de IA. No un chatbot de preguntas frecuentes — un colaborador digital que lee tus sistemas, toma decisiones y ejecuta acciones concretas, sin que nadie tenga que pedirle que lo haga.

¿Cómo funciona en tu empresa?

Tu empresa recibe 50 leads esta semana. ¿Quién los revisa, los califica y los distribuye? Normalmente alguien — si tiene tiempo, si no está en reunión, si se acuerda. Con un agente de IA, ese proceso ocurre en segundos, los 7 días de la semana, aunque sea domingo a las 2 am.

Tu equipo no pierde su trabajo. Pierde el trabajo tedioso. Y se libera para cerrar negocios, atender clientes y hacer lo que realmente les gusta.

Quiero un agente para mi empresa
Nuevo prospecto llega al CRM
Agente IA
Califica el prospecto automáticamente
Asigna al vendedor correcto
Envia mensaje de bienvenida personalizado
Agenda el seguimiento en el calendario

Agente de prospectos

Ya no más leads sin respuesta. El agente evalúa cada contacto en segundos, lo asigna al vendedor correcto y lo notifica — antes de que el prospecto pierda el interés.

80% menos tiempo en asignación de leads

Agente de cobranza

¿Cuánto dinero en cartera vencida tienes hoy? El agente detecta los vencimientos antes de que ocurran y actúa: mensaje, recordatorio, escalamiento — sin que nadie tenga que acordarse.

60% menos cartera vencida

Agente de reportes

¿Sigues esperando que alguien prepare el informe del lunes? El agente lo genera solo con los indicadores que tú defines y lo envía directo a tu WhatsApp antes del desayuno.

0 horas perdidas preparando reportes

Agente de atención al cliente

Tu equipo no puede estar disponible a las 11 pm. Tu agente sí. Responde, consulta el estado de casos y escala al humano correcto — con el tono y la información de tu empresa.

Atención 24/7 sin contratar más personas
Herramientas

Las herramientas que usamos
ya las conoces. Lo que cambia es cómo las conectamos.

No te pedimos que cambies todo lo que ya funciona. Tomamos las plataformas que el mundo usa y las ponemos a trabajar juntas, adaptadas exactamente a tu operación — para que la adopción sea natural y los resultados sean rápidos.

Claude IA de Anthropic
n8n Automatizacion
Make Integraciones
monday.com CRM y trabajo
Zapier Conectores
WhatsApp Comunicacion
Con quien trabajamos

Trabajamos con empresas
que operan como la tuya

No somos una agencia genérica. Conocemos los procesos, los dolores y las oportunidades específicas de tu industria — y sabemos exactamente por dónde empezar.

Aseguradoras

¿Tus agentes pierden tiempo buscando pólizas, calculando comisiones en Excel o actualizando datos a mano? Centralizamos todo para que cada uno sepa exactamente qué hacer y cuándo.

PólizasAgentesComisionesClientes

Real Estate

Prospectos que se pierden, visitas sin seguimiento, comisiones que nadie cuadra. Ponemos orden en tu operación comercial para que tu equipo cierre más con menos desgaste.

PropiedadesVisitasAgentesRentas

Servicios Profesionales

¿Tus proyectos siempre terminan tarde o sobre presupuesto? Centralizamos la gestión de clientes, tareas y plazos para que tengas visibilidad total y ningún compromiso se escape.

ProyectosTareasPlazosClientes

Legal

Expedientes, plazos, firmas, facturación — todo manejado manualmente es sinónimo de riesgo. Automatizamos el seguimiento para que ningún proceso crítico se pierda ni llegue tarde.

ContratosFirmasFacturaciónTareas
Casos de uso

¿Te identificas con alguna
de estas situaciones?

Si la respuesta es sí, ya hemos resuelto ese problema antes. Y probablemente en menos tiempo del que imaginas.

Clientes que se van sin avisar

Cada mes pierdes clientes que parecían felices. El problema: nadie los estaba mirando de cerca. ¿Qué tan diferente sería recibir una alerta cuando un cliente empieza a enfriarse — antes de que cancele?

Antes

El equipo comercial reacciona cuando el cliente ya canceló — o cuando alguien se acuerda de revisarlo.

Con APIQO

Un sistema monitorea el comportamiento de cada cliente y avisa a tu equipo cuando hay señal de alerta. Siempre a tiempo.

Cartera vencida que nadie cobró

Tienes dinero en la calle que podría estar en tu banco. El problema no es la cartera — es que el seguimiento depende de que alguien se acuerde de hacerlo. Y nadie siempre se acuerda.

Antes

Un archivo de Excel que nadie actualiza a tiempo. Pagos que vencen sin que nadie actúe.

Con APIQO

Cada vencimiento activa una secuencia automática: mensaje, recordatorio, escalamiento. Tu equipo solo interviene cuando es necesario.

Oportunidades de venta que nadie está viendo

Tienes clientes que podrían comprar más — pero nadie los está mirando. El dato está ahí, en algún sistema, pero nadie lo conecta.

Antes

Cada área solo conoce a sus propios clientes. Las oportunidades de venta cruzada se pierden porque nadie tiene el cuadro completo.

Con APIQO

La información de todas las áreas se cruza automáticamente. Cuando un cliente califica para otro producto, tu equipo recibe la alerta.

Prospectos que se pierden en el camino

Cada lead que no tiene seguimiento es dinero que se fue. Y el problema no es el equipo — es que no hay un sistema que los acompañe solos.

Antes

Prospectos dispersos en correos, hojas de cálculo y notas personales. Nadie sabe en qué etapa están ni quién debe actuar.

Con APIQO

Cada prospecto avanza solo por el embudo. El sistema notifica, registra y escala — tu equipo solo cierra.

Automatización real

Así se ve cuando
los procesos trabajan solos

Estos son flujos reales que hemos construido para clientes en n8n y Make. Cada nodo reemplaza una tarea manual que antes consumía tiempo de tu equipo.

n8n
Flujo de automatización en n8n — calificación automática de prospectos
Calificación de prospectos

Calificación automática de leads

Cada nuevo contacto es evaluado, enriquecido con datos externos y asignado al ejecutivo correcto — sin intervención humana.

⚡ < 30 seg de respuesta 🔗 CRM + WhatsApp + Email
n8n
Flujo de automatización en n8n — gestión de siniestros
Gestión de siniestros

Gestión y seguimiento de siniestros

El cliente reporta, el sistema clasifica, notifica al ajustador y actualiza el expediente automáticamente en tiempo real.

⚡ 0 tareas manuales 🔗 ERP + Pólizas + SMS
Make
Escenario en Make — sincronización de datos entre sistemas
Sincronización de sistemas

Sincronización entre plataformas

Datos de ventas, inventario y facturación fluyen entre sistemas sin copiar y pegar. Todo actualizado en menos de un minuto.

⚡ Tiempo real 🔗 ERP + CRM + Contabilidad
Make
Escenario en Make — cobranza automatizada
Cobranza automatizada

Cobranza y recordatorios automáticos

Vencimientos detectados, recordatorios enviados por WhatsApp y email, pagos registrados — todo sin que nadie levante el teléfono.

⚡ 3x más recuperación 🔗 Cartera + WhatsApp + Email

¿Quieres ver cómo quedaría un flujo diseñado para tu empresa?

Cuéntanos tu proceso
Contacto

Cuéntanos dónde
te duele la operación

No hace falta que llegues con una solución. Solo cuéntanos qué parte de tu operación te está costando tiempo, dinero o tranquilidad — y nosotros te mostramos por dónde empezar.

Una especialista de APIQO te escribe en menos de 24 horas hábiles.

Teléfono / WhatsApp +52 5628 12 7973
Especialista de contacto Leydi Yohana Escudero Holguín — Project Manager
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